O melhor ERP deve ser rentável. Isso não significa que seja a opção mais barata, mas sim aquela que garante a maior possibilidade de retorno sobre o investimento .
A solução deve “caber” no orçamento da organização, mas também ter os recursos necessários para um bom funcionamento. Lembre-se do ditado “você recebe pelo que pagou”, pois uma ferramenta inferior precisará ser substituída em algum momento, o que exigirá mais dinheiro e esforço.
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Características – Avalie quais recursos estão disponíveis no software e se eles atendem às demandas do negócio. Idealmente, um software deve ser capaz de fornecer todos os recursos que a empresa precisa e centralizar informações e processos, para ser prático e reduzir custos .
Personalização – Este é um ponto-chave, mas que nem todos os gestores levam em consideração. Uma boa ferramenta deve oferecer a possibilidade de personalização. Isso permitirá que ela se adapte da melhor forma possível ao modelo de negócio.
Lembre-se de que a ferramenta deve se adaptar à rotina da empresa, e não o contrário. Quanto maior a capacidade de customização do seu software, maiores as chances de sucesso na implementação e a adesão dos funcionários. Softwares sem essa flexibilidade muitas vezes não entregam os resultados esperados e tendem a se tornar obsoletos com o tempo.